Příběh úspěšné firmy: Jan Melvil Publishing – knižní redakce, která "neexistuje"

Základní informace o organizaci

Předmět činnosti: nakladatelství
Název organizace: Jan Melvil Publishing
Typ organizace: společnost s ručením omezeným
Počet spolupracovníků: 2 + desítky externistů
Rok vzniku: 2007
Uplatňované nástroje práce na dálku (stav r.2011): systém pro řízení projektů Basecamp, online sdílení souborů pomocí Dropbox nebo CloudApp, email, telefon, systémy pro správu úkolů

Jak organizace pracuje na dálku

Zeptali jsme se Tomáše Baránka, jednatele společnosti: "Tomáši, jak Melvil vlastně využívá práce na dálku?"


Nakladatelství Jan Melvil Publishing jsme (= 2 společníci) založili v roce 2007 v Brně v přesvědčení, že máme bohaté nakladatelské zkušenosti z původního působení. Vybudovali jsme si redakci (tým i prostory) a na trh uvedli tři krásné, velice nákladné populárně-naučné "knihy s exponáty" (např. Monet). Špatný odhad poptávky ale způsobil, že se knihy prodávaly pomaleji, než jsme očekávali, takže po pár měsících jsme se ocitli na rozcestí, kdy jsme se museli rozhodnout, kudy (a zda vůbec) dál.

Naštěstí (a zde štěstí hrálo velkou roli) se nám do ruky dostala kniha Davida Allena "Mít vše hotovo" a naštěstí jsme na ni získali práva. Její úspěšné vydání (dočkala se mnoha dotisků) nám ukázalo cestu i směr a ponechalo nás ve hře. 

V následujících dvou letech jsme se navzdory uvádění dalších velice úspěšných knih (z toho několika bestsellerů) a strmému nárůstu tržeb potýkali s nedostatkem investičních prostředků, protože nakladatelská branže je investičně náročná a zisky přicházejí ve střednědobém až dlouhodobém horizontu. Trvalo další měsíce, než nám došlo, že ušetříme spoustu peněz, přejdeme-li do nomádského, "domácího" režimu. Prostory kanceláře/redakce jsme opustili v roce 2009 a nabídli kolegům dálkový režim spolupráce.



Situace na začátku roku 2012 byla následující:
  • máme za sebou 20 úspěšných titulů, tržby proti prvním rokům narostly 3-4x
  • provozujeme úspěšný web Mít vše hotovo.cz s velkou čtenářskou základnou, který je současně naší výkladní skříní
  • provozujeme vlastní eshop v režimu "vše skladem"
  • nasadili jsme vysokou, zatím nikým jiným v ČR nepřekonanou, laťku mezi českými nakladateli: každá naše novinka vychází souběžně i jako ebook, což má mimořádný úspěch (10 % jejich tržeb pochází z elektronických knih)
  • s desítkami našich externích spolupracovníků (překladatelé, příležitostní redaktoři, grafici, programátoři atd.) komunikujeme nad jednotlivými projekty primárně prostřednictvím systému Basecamp firmy 37Signals, který jeden ze společníků používal už od roku 2004 pro řízení svých projektů (a náš bestseller Restart o podnikání mimochodem napsali právě tvůrci tohoto projektového systému)
  • ke sdílení souborů do "cloudu" příležitostně používáme Dropbox, nebo CloudApp, ale Basecamp má v zásadě dostačující možnosti pro předávání souborů
  • "instatní" komunikaci víceméně nepoužíváme, nezbytnou operativu řešíme telefonicky; výhodou Basecampu je také to, že funguje i přes klasický mail, takže pro diskusi nad projektem nemusíte vždy nutně vstupovat do systému – stačí dát stručné "RE:" a vaše odpověď na email se okamžitě zařadí do vlákna příslušného projektu
  • pro své "GTD" (osobní správu úkolů i v návaznosti na projekty Melvila) používají spolupracovníci libovolný ze systémů, který jim vyhovuje (např. Google Tasks, The HitList, OmniFocus apod., obyčejný papír ap.) - nic jiného než použití Basecampu "nevynucujeme"
  • pro správu obchodních kontaktů (jde zejména o kontakty na redaktory v médiích) používáme systém pro sdílenou správu Highrise též od firmy 37Signals
  • scházíme se jednou za pár měsíců u piva a grilu, spíše polopracovně, abychom si připomněli, jak vypadáme – frekvenci chceme zvýšit, o tento rozměr "práce na dálku" je prostě třeba pečovat
  • díky intenzivnímu využití sociálních sítí k budování komunity máme kontakt i se zákazníky a trpělivě budujeme vztahy tak, aby nebyli spokojeni jen oni, ale i všichni ostatní
  • důležitý prvek řízení firmy: díky Basecampu má management firmy mj. perfektní přehled o tom, jak práce na jednotlivých knihách postupuje, aniž se musel vyptávat externistů žijících v různých koutech republiky, což může činit i zpětně.

© 2016 PRÁCE NA DÁLKU.CZ

Spolupracujeme: